Inventur zum Jahreswechsel 2025/26
von Christian Röckl
Mehr als Bestände zählen: Warum Ihr Unternehmen jetzt eine Digital-Inventur braucht
In diesen Tagen herrscht in vielen Unternehmen Hochbetrieb in den Lagern: Es ist Inventur. Bestände werden geprüft, Karteileichen aussortiert und der Wert des Unternehmens ermittelt.
Doch während im Lager jede Schraube gezählt wird, bleibt ein entscheidender Bereich oft ungeprüft: Ihre digitale Infrastruktur.
Als Ihr Partner für WebConsulting empfehle ich Ihnen, den Jahreswechsel für einen klaren Schnitt zu nutzen. Eine "digitale Inventur" ist keine Beschäftigungstherapie, sondern notwendige Hygiene für Ihre Sicherheit und Ihren Geldbeutel.
1. Sicherheit & Technik: Das Fundament muss halten
Veraltete Software ist das größte Sicherheitsrisiko im Netz.
- CMS & Plugins: Laufen Ihre Installationen (Contao/WordPress) auf der neuesten Version? Jedes veraltete Plugin ist ein potenzielles Einfallstor.
- PHP-Version: Unterstützt Ihr Hosting noch die verwendete PHP-Version? Veraltete Versionen werden oft teuer oder unsicher.
- Backups: Haben Sie wirklich ein funktionierendes Backup? Wann haben Sie das letzte Mal eine Wiederherstellung getestet?
2. Rechtliche Sicherheit: BFSG und Datenschutz
Das Jahr 2025 hat mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) neue Maßstäbe gesetzt.
- Prüfen Sie, ob Ihre Website die aktuellen Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllt. Das ist kein "Nice-to-have" mehr, sondern für viele Unternehmen Pflicht.
- Werfen Sie einen Blick ins Impressum und die Datenschutzerklärung: Sind dort noch Dienstleister gelistet, die Sie gar nicht mehr nutzen?
3. Kosten & Abos: Ballast abwerfen
Im Laufe des Jahres sammeln sich oft digitale Abos und Tools an, die niemand mehr nutzt.
- Prüfen Sie Ihre Lizenzen für Software, Hosting und Marketing-Tools.
- Kündigen Sie, was keinen direkten Nutzen bringt. Das schafft Budget für echte Optimierungen.
4. Inhalte & Prozesse: Funktioniert alles?
Nichts wirkt unprofessioneller als eine Website, die im letzten Jahr stehengeblieben ist.
- Copyright: Steht im Footer noch "© 2024"? Aktualisieren Sie das (am besten automatisiert).
- Workflows: Testen Sie Ihre eigenen Kontaktformulare. Kommen Anfragen an? Landen Bestätigungsmails im Spam? Ein kaputter Prozess kostet Sie täglich potenzielle Kunden.
Meine Checkliste für die Inventur 2025
1. Software & Apps: Was benötige ich wirklich?
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Ich überprüfe meine Software-Abos: Welche nutze ich aktiv? Was kann ich kündigen oder auf ein kleineres Modell umstellen?
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Ich hinterfrage, ob es neue Tools gibt, die meinen Bedürfnissen besser entsprechen.
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Besonders wichtig: Ich reflektiere die KI-Tools, die ich 2024 getestet habe. Welche haben echten Mehrwert gebracht? Welche haben mich nicht überzeugt?
2. Browsererweiterungen: Ordnung schaffen
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Ich schaue mir alle meine installierten Erweiterungen an: Welche nutze ich regelmäßig? Was kann weg?
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Gibt es neue Funktionen, die mir im Alltag fehlen?
3. E-Mail-Konten: Überblick behalten
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Ich prüfe, welche E-Mail-Konten ich noch benötige und welche ich zusammenführen oder löschen kann.
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Ich stelle sicher, dass alle Sicherungskopien und Archivierungen aktuell sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
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Ist die Organisation noch effektiv?
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Klappt es noch mit dem “Inbox Zero“ Prinzip?
4. Hardware: Zeit für ein Update?
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Ich liste auf, welche Geräte ich nicht mehr nutze und ausbuchen oder entsorgen kann.
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Gleichzeitig plane ich, welche Anschaffungen ich für 2025 benötige.
5. Daten: Platz schaffen und Datenschutz sicherstellen
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Ich prüfe meine Datenbestände: Was kann gelöscht oder archiviert werden? Gibt es doppelte Dateien, die ich bereinigen kann?
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Wichtig: Ich achte darauf, personenbezogene Daten nur dann zu löschen, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist mehr besteht.
6. Gesetzliche Änderungen 2025: Frühzeitig vorbereitet sein
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Ich bereite meine Prozesse auf die Einführung der E-Rechnung vor, die 2025 verbindlich wird.
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Ich informiere mich, welche Auswirkungen das BFSG auf mich oder meine Kunden hat.
7. Datenschutz & AV-Verträge
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Ich überprüfe meine Auftragsverarbeitungsverträge: Sind alle aktuell?
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Auch meine technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nehme ich unter die Lupe, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.
8. Dienstleister & Kunden: Beziehungen pflegen
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Ich reflektiere die Zusammenarbeit mit meinen Dienstleistern: Was lief gut? Wo gibt es Optimierungspotenzial?
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Ich prüfe Bestandskundenvereinbarungen: Welche laufen aus? Wo plane ich Gespräche für 2025?
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Außerdem werfe ich einen Blick auf meine Webseite und mein CMS (z. B. Contao): Ist alles auf dem neuesten Stand? Steht ein Update an?
Fazit: Effizient ins neue Jahr starten
Nutzen Sie den Jahresstart, um technische Schulden abzubauen und Klarheit zu schaffen. Eine saubere, schnelle und rechtssichere Website ist die Basis für Ihren Erfolg im Jahr 2026.
Sie möchten nicht suchen, sondern finden? Ich habe meine bewährte Checkliste zur digitalen Inventur für 2026 aktualisiert. Sie führt Sie Punkt für Punkt durch die wichtigsten Prüfsteine – von der Technik bis zum Datenschutz.
Und wenn Sie bei einem Punkt unsicher sind oder technische Altlasten direkt beheben lassen wollen: Schreiben Sie mir. Wir sorgen dafür, dass Sie digital sauber ins neue Jahr starten.
Laden Sie meine Checkliste jetzt herunter und machen Sie 2026 zu Ihrem Jahr der Effizienz!
Checkliste.pdf
Christian Röckl – Kopf des Netzwerks
Berater | Optimierer | Konzepter
Ich sehe mich als Autodidakt und Naturliebhaber mit Leidenschaft für den bayrischen Dialekt.
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